Vitalnet Archivo

Gestión documental centralizada (en nube o servidor local) con control de acceso por roles y trazabilidad.

Vitalnet Archivo

Funciones clave

Permisos por rol
Control de permisos y visibilidad por usuario/rol.
Notificaciones
Aviso por correo cuando se cargan nuevos documentos.
Calendario
Tareas y vencimientos documentales.
Auditoría
Registro de actividad y auditoría.
Búsqueda
Búsquedas y organización por categorías.
Lo que gana tu operación

Beneficios

  • Eficiencia operativa y disminución de reprocesos.
  • Trazabilidad y soporte a políticas internas de seguridad.
Implementación acompañada

Entregables estándar

  • Estructura de carpetas y permisos iniciales.
  • Capacitación funcional.
  • Guía de administración.

Conoce también:

Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre Vitalnet Archivo.

¿Quién puede ver cada documento?
Tú defines los permisos y la visibilidad por usuario y por rol. Toda la actividad queda registrada para auditoría.
¿Los documentos quedan en la nube o en nuestro servidor?
Puedes elegir: Vitalnet Archivo funciona en la nube o en un servidor local de tu empresa.
¿Puedo usar solo Vitalnet Archivo?
Sí. Cada módulo de Vitalnet puede operar de forma independiente o integrado con los demás. Vitalnet Archivo se complementa especialmente con Vitalnet Contador y Vitalnet Médico.
¿Qué incluye la implementación?
Estructura de carpetas y permisos iniciales. Capacitación funcional. Guía de administración.
¿Qué necesito para empezar a usarlo?
En la nube, solo conexión a Internet estable y un navegador actualizado. Si prefieres instalarlo en tu propio servidor, este debe tener recursos acordes al número de usuarios.

Implementa Vitalnet Archivo, sin enredos.

Cuéntanos cómo trabaja tu empresa y te mostramos cómo Vitalnet se adapta a tu operación, con implementación acompañada y en español.

Roles por usuario
Monitoreo de vulnerabilidades
Protección de datos

Diligencia tus datos para hablar con un asesor

    ¿Necesitas ordenar tu operación? En VitalNet te acompañamos desde el diagnóstico hasta la puesta en marcha, con soluciones integradas para facturación electrónica, inventario, contabilidad y documentos.

    Información de la empresa

    Dirección
    Calle 116 # 42C-80, Barranquilla, Colombia
    Contáctanos
    Correo: vitalnetdesarrollo@gmail.com Teléfono: +57 320 745 8335
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    Lunes a sábado: 8:00 a. m. - 5:00 p. m. Domingos: cerrado
    ¿Hablamos?